MimerVA

Mimer - en allvis jätte i den nordiska mytologin, vaktar en källa som innehåller all kunskap. Mimer, som dagligen dricker ur källan, sitter inne med oändlig visdom.

VA-Ingenjörerna erbjuder ett verktyg för att hantera verksamheten inom VA. MimerVA är framtaget och utvecklat enligt de önskemål och krav vi sett och fått propåer om ute hos våra kunder. Med MimerVA som ett nav för hantering av dokumentation, planering och uppföljning av VA-verksamheten inom kommuner och industrier har man kommit en bra bit på väg mot ett datoriserat verksamhetssystem. Nedan presenteras de delar som finns framme och de som är planerade under den närmsta tiden.

MimerVA är ett system som är baserat på SQL-server. Programmet levereras med MSDE för upp till 5 samtidiga användare. Om så önskas levereras SQL-server som då ersätter MSDE och har ingen begränsning i antalet samtidiga användare.

MimerVA arbetar antingen med ett klient program eller via en Internet information server och kräver då ingen klientprogramvara. Man använder en standard Webb läsare för att komma åt informationen. MimerVA är mobilt med funktioner för att ta med den information man behöver ut i fält. Informationen synkroniseras sedan mot servern så att alla har tillgång till rätt information alltid.
MimerVA har direktkopplingar till VA-Operatör för hantering av dokument, maskinkort, givarkort, leverantörer, avvikelser och rapporter.

Innehåll i Mimerva 3.1:

• Anläggningsdokumentation
• Egenkontroll
• Kalender till egenkontrollen
• Avvikelsehantering
• Driftdagbok-Nytt
• Dokumenthantering-Nytt

Mimerva Anläggningsdokumentation

I Anläggningsdokumentationen lägger du in data för dina byggnader, bassänger, maskiner, mätutrustningar och leverantörer. Funktionen är flexibel och du kan själv anpassa innehållet i dina maskin- och givarkort så att de passar just dina behov.

Kopplingar till VA-Operatör.
Anläggningsdokumentationen kan kopplas till VA-Operatör driftobjekt. Maskin och/eller givarkort från MimerVAs databas kan länkas till enskilda maskiner eller givare och visas direkt i processbild.

Mimerva Egenkontroll

Egenkontrollen i anläggningarna kan läggas på anläggningsnivå, anläggningsdel eller objekt. Rapportering av utförd tillsyn sker med valfria inmatningar, t ex manuella analyser, drifttider, starter etc. Man kan enkelt skriva in anmärkningar för att rapportera ev. brister i anläggningen.

För givare är det möjligt att lägga in kalibreringar med uppföljning. Till varje anläggning kan individuella instruktioner läggas in så att även ovan personal kan utföra tillsyn och kalibrering.
Dokumentation av egenkontroll för vattenverk enligt HACCP och det nya dricksvattendirektivet hanteras i denna modul. Dokumentation och uppföljning av skyddsronder, besiktningar av t ex tryckbärande anordningar är andra exempel på objekt för egenkontroll.

Kopplingar till VA-Operatör.
När man valt rapportering av tillsyn med hjälp av manuella avläsningar kan dessa värden föras över till VA-Operatör databasen för presentation i kurvor och rapporter.

MimerVA Kalender till egenkontrollen

För att skapa bättre översikt över de anläggningar och objekt. Som man ska göra egenkontroll på har vi i systemet byggt in en kalenderfunktion.

Kalendern används för att planera sitt arbete, i översikten ser man 3 månader i taget och kan bläddra fram och tillbaka 1 månad i taget.

Mimerva Avvikelsehantering

För att följa upp och åtgärda avvikelser, driftstörningar, i anläggningarna har vi en funktion som hanterar driftstörningsrapporter. Driftstörningsrapporten hanteras och statusövervakas i systemet så att man lätt kan följa en rapport från det att den skapades tills den är avslutad. Driftstörningsrapporten kan skapas automatiskt, se nedan, eller manuellt då man vill mata in egna observationer eller kundklagomål. Utseendet på rapporten kan var och en själv bestämma, mallen för rapporten skapas i MS Word.

Kopplingar till VA-Operatör.
I VA-Operatör kan man bestämma vilka larm som ska generera en driftstörningsrapport. Rapporten skapas då automatiskt när larmet aktiveras och lagras i databasen med all information som hör ihop med larmet. Från larmlistan i VA-Operatör kan man administrera driftstörningsrapporten, ändra dokumentstatus och skriva in anteckningar.

MimerVA Driftdagbok - Nytt

Funktionen Driftstörningar kompletteras, så att den kan användas som dagbok, där användaren kan notera, söka och rapportera drifthändelser.

Mimerva Dokumenthantering-Nytt

Dokument sparas i en egen trädstruktur skild från övriga anläggningsregistret. Användaren kan skapa mappar, lägga till nya dokument, ta bort, flytta dokument precis som i trädet för anläggningsregistret. Alla funktioner är kopplade till behörigheter.
Dokument kan redigeras. Efter redigeringen kan de lagras som en ny revidering av dokumentet. Alla revideringar av dokumentet sparas med versionsnummer och kommentar. När en behörig användare skall öppna ett sådant dokument för redigering, visas en lista med alla revideringar av dokument. Användaren väljer då, vilken version av dokumentet som han/hon vill titta på.
I anläggningsregistret kan man använda länkar till dokument. Genom att dubbelklicka på en länk, kan man visa senaste revidering av dokumentet.

Koppling till VA-Operatör.
Från funktionen driftobjekt i VA-Operatör kan man länka dokument direkt till objekt i processbild.

Mimerva Rapport

MimerVA rapport är att utformad så att man direkt kan sammanställa alla typer av myndighetsrapporter för en VA-anläggning. Värden från databasen kan sammanställas fritt och med eget utseende på rapporterna. Statistik från egenkontroll delen med tillsynsintervall, vem som gjort tillsyn etc., sammanställning av statistik från avvikelsehanteringen där man ser hur många driftstörningsrapporter man behandlat, hur de fördelar sig på olika anläggningar och hur lång handläggningstid man har.

Koppling till VA-Operatör.
MimerVA rapport kan hämta värden från databasen i VA-Operatör för att presentera tillsammans med värden från den egna databasen.

Mimerva Lab

Kopplingen till värden från lab är standardiserad enligt Interlab-formatet. Värden lagras i databasen och kan sedan visas i rapporter och kurvor